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Congrès et Séminaires Chamonix-Mont-Blanc

Bureau des Congrès

Une équipe expérimentée et dynamique qui a pour missions :

  • l'organisation d'évènements professionnels (congrès, conventions, séminaires, évènements d'entreprise...)

  • vous donner des conseils avisés sur l'offre Tourisme d'affaires de Chamonix

  • la coordination des réservations au Centre des Congrès Le Majestic

  • la promotion et la commercialisation de Chamonix, destination Tourisme d'Affaires

Un interlocuteur unique pour l'organisation de votre évènement

Au sein de l'Office de Tourisme de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, le Bureau des Congrès met à votre disposition son expertise de la destination pour l'organisation complète de votre séjour : gestion des prestations, réservation des allotements hôteliers à tarifs négociés, gestion des inscriptions et paiements individuels en ligne, accueil réceptif et renseignements touristiques, gestion administrative et budgétaire de l'évènement.

Préparer un évènement peut se comparer à la préparation d'une ascension : le Bureau des Congrès est à vos côtés avant, pendant et après le déroulement de votre évènement.

AVANT


  PENDANT


APRES


Conception

Préparation

 Réalisation

 Finalisation

Analyser vos besoins

Prévoir un plan B en cas de météo incertaine

Coordonner tous les prestataires de la "cordée"

Evaluer ensemble votre satisfaction et les objectifs atteints

Identifier et vous proposer les prestataires locaux les plus adaptés (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, activités etc...)

Organiser le repérage de votre "camp de base"

Veiller au bon déroulé du programme et au respect du budget

Dresser le bilan budgétaire et financier de l'expédition (centralisation et vérification des factures, bilan des encaissements congrès, relevé global final)

Bâtir ensemble le déroulement idéal de votre ascension

Prévoir le budget et le contrat de "l'expédition"

Etre à vos côtés pour gérer les imprévus

Vous faire rêver à d'autres aventures

Devenez acteur de la protection de l'environnement et formons ensemble une cordée gagnante pour votre événement !

Le Bureau des Congrès propose de construire votre séjour dans une démarche visant à impacter le moins possible notre territoire : depuis le choix de votre hôtel le plus "vert" et adapté, jusqu'au bilan final, en passant par la sélection des prestataires répondant à vos besoins et inscrits dans une démarche de développement durable.


Evènements à venir



  • Salon des Créateurs 9 au 10 Juillet

  • Journées Internationales de Minéralogie 5 au 8 août 2021
  • Séminaire Laboratoire pharmaceutique - agence AMIRANTES 6 au 9 Septembre 2021
  • ALPINE CONFERENCE 12 au 16 Septembre 2021 / reporté en 2022

  • SUMMITS OF MINDS 17 au 19 septembre 2021
  • Convention on Health Analysis and Management  23 au 25 Septembre 2021 / Annulé

  • IAU Symposium 7 au 12 Novembre 2021 / Annulé

  • AG UIAGM 20 au 24 Novembre 2021

  • Réunion Nephrologie ARN ANCA 18 & 19 Novembre 2021
  • Séminaire RI MEDIA 12 décembre 2021

  • Convention McDo - Agence Havas Voyages 6 au 9 décembre 2021

  • Convention Association Technique Française de Flexographie 16 et 17 Décembre 2021

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Brochure Tourisme d'AffairesGuide de l'OrganisateurNos actions environnementalesFiche technique MajesticCapacité des salles du MajesticPlan, dimensions Majestic

Contact

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Bureau des Congrès
Office de Tourisme
85 Place du Triangle de l'Amitié
74400 Chamonix-Mont-Blanc

Chargées d'Affaires et Réservations au Centre des Congrès

Tel : +33 (0)4 50 53 75 50
congres@chamonix.com