l'organisation d'évènements professionnels (congrès, conventions, séminaires, évènements d'entreprise...)
vous donner des conseils avisés sur l'offre Tourisme d'affaires de Chamonix
la coordination des réservations au Centre des Congrès Le Majestic
la promotion et la commercialisation de Chamonix, destination Tourisme d'Affaires
Au sein de l'Office de Tourisme de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, le Bureau des Congrès met à votre disposition son expertise de la destination pour l'organisation complète de votre séjour : gestion des prestations, réservation des allotements hôteliers à tarifs négociés, gestion des inscriptions et paiements individuels en ligne, accueil réceptif et renseignements touristiques, gestion administrative et budgétaire de l'évènement.
AVANT |
PENDANT |
APRES |
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Conception
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Préparation
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Réalisation
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Finalisation
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Analyser vos besoins |
Prévoir un plan B en cas de météo incertaine |
Coordonner tous les prestataires de la "cordée" |
Evaluer ensemble votre satisfaction et les objectifs atteints |
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Identifier et vous proposer les prestataires locaux les plus adaptés (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, activités etc...) |
Organiser le repérage de votre "camp de base" |
Veiller au bon déroulé du programme et au respect du budget |
Dresser le bilan budgétaire et financier de l'expédition (centralisation et vérification des factures, bilan des encaissements congrès, relevé global final) |
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Bâtir ensemble le déroulement idéal de votre ascension |
Prévoir le budget et le contrat de "l'expédition" |
Etre à vos côtés pour gérer les imprévus |
Vous faire rêver à d'autres aventures |
Le Bureau des Congrès propose de construire votre séjour dans une démarche visant à impacter le moins possible notre territoire : depuis le choix de votre hôtel le plus "vert" et adapté, jusqu'au bilan final, en passant par la sélection des prestataires répondant à vos besoins et inscrits dans une démarche de développement durable.
Bureau des Congrès
