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Congrès et Séminaires Chamonix-Mont-Blanc

Qui sommes-nous

Qui sommes-nous ?


Créé en 1985, le Bureau des Congrès est un département de l'Office de Tourisme de Chamonix-Mont-Blanc.

Une équipe expérimentée et dynamique au service des professionnels

Forte d'une expérience de plus de 30 ans, l'équipe du Bureau des Congrès a pour mission :

  • La promotion et la commercialisation de Chamonix, destination Tourisme d'Affaires
     
  • L'organisation d'événements professionnels tels que congrès, conventions d'entreprises, opérations événementielles ;
     
  • La mise en relation avec nos partenaires locaux pour des demandes spécifiques de séminaires et incentives ;
     
  • La coordination des réservations au Centre des Congrès Le Majestic

Un interlocuteur privilégié pour la réalisation de vos événements

 

Le Bureau des Congrès de Chamonix met votre disposition son expertise de la destination : conseils avisés, mise en relation avec les professionnels locaux ou organisation complète de votre événement selon vos besoins :

- un interlocuteur unique

- gestion des prestations, des réservations hôtelières à tarif négocié, des inscriptions & paiements en ligne, accueil & renseignements touristiques, gestion administrative et financière de l'événement.

 L'équipe :

Bureau des Congrès

Nos prestations et services

Congrès, conférences, conventions, séminaires de plus de 100 personnes

Un interlocuteur unique pour une organisation sur mesure

Depuis 1985, le Bureau des Congrès est un département de l'Office de Tourisme  de la Vallée  de Chamonix-Mont-Blanc. Notre mission est de vous aider dans l’organisation de votre événement dans la vallée :

  • analyse de vos besoins

  • proposition de prestations adaptées

  • négociation des tarifs auprès de nos partenaires

  • conseils avisés et assistance dans toute l'organisation
  • organisation de visite de repérage

  • réservation  des prestations souhaitées (hébergement, salles de réunion, restauration, activités, transferts, billets, cadeaux de bienvenue, forfaits de ski...)

  • coordination des prestataires

  • accueil des participants & suivi de l'événement sur place

  • gestion financière & administrative
  • pour les congrès : création de formulaire ou mini site d'inscriptions en ligne (inscription au congrès, hôtel, repas, activités, transferts...)

 

Nos engagements

  • Analyser votre cahier des charges et vous apporter une réponse personnalisée

  • Vous conseiller et vous assister, de façon totale ou partielle

  • Sélectionner rigoureusement les différents prestataires de service

  • Réserver et coordonner les différents postes techniques

  • Suivi de la manifestation et permanence au centre des congrès

  • Gestion financière et administrative

  • Debriefing à l'issue de votre événement

  • Poursuivre le développement de notre démarche « Eco-Congrès » visant à limiter notre impact sur notre environnement
     

    Mais aussi :

  • Veiller à une amélioration permanente de l'offre MICE à Chamonix

  • Fédérer les acteurs locaux autour d'une éthique commune de qualité d'accueil et de services

  • Représenter la destination dans sa globalité et sa diversité



    les houches chalets sous la neige

BUREAU DES CONGRES
Office de Tourisme
85 Place du Triangle de l'Amitié
74400 Chamonix-Mont-Blanc

Chargées d'Affaires et Réservations au Centre des Congrès

Tel : +33 (0)4 50 53 75 50
Fax : +33 (0)4 50 53 80 83
congres@chamonix.com


Commerciale Tourisme d'affaires

Tel : +33(0)4 50 53 75 50

commercial.congres@chamonix.com


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