NOS PRESTATIONS & SERVICES

Un interlocuteur unique et privilégié pour une organisation sur mesure :

• Réponse au cahier des charges par dossier complet et estimation budgétaire poste par poste
   
• Assistance lors de vos visites de repérage et réunions intermédiaires
   
• Négociations tarifaires
   
• Réservations : hébergements, salles de conférence, transferts, restaurants, activités, équipements techniques...
   
• Elaboration du bulletin d'inscription avec l'organisateur
   
• Mise en ligne des informations pratiques dans la rubrique Agenda de notre site
   
• Possibilité d'inscription en ligne avec paiement sécurisé
   
• Traitement des inscriptions individuelles : enregistrement, encaissement, réservation, confirmation à chaque participant
   
• Gestion des listes nominatives : badges, rooming-lists, ateliers, activités...
   
• Accueil des participants au Centre des Congrès (inscriptions sur place, remise des badges et programmes, informations...)
  
  
• Coordination technique tout au long de l'événement
   
• Suivi comptable des inscriptions
  
  
• Blian financier à l'issue de la manifestation
   
• Centralisation de la facturation post-événement

NOS PRESTATIONS & SERVICES

+ de 100 participants :

Gestion totale par le Bureau des Congrès comme ci-dessus

- de 100 participants :

Après étude de votre cahier des charges, nous vous proposons de vous mettre en relation avec les partenaires locaux les mieux adaptés à votre demande. Ces professionnels de la station pourront vous assister dans l'organisation de votre séminaire ou incentive.