Site officiel du Bureau des Congrès de la vallée de Chamonix-Mont-Blanc - vendredi 25 juillet - 20:15
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Tourisme & congrès

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BUREAU DES CONGRES
Office de Tourisme
85 Place du Triangle de l'Amitié
74400 Chamonix-Mont-Blanc



Chargées d'Affaires et Réservations au Centre des Congrès

Tel : +33 (0)4 50 53 75 50
Fax : +33 (0)4 50 53 80 83
congres@chamonix.com

Responsable Promotion

Tel : +33(0)4 50 53 60 33
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cathy.didier@chamonix.com

 


 

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Brochure Tourisme d'Affaires

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Liste des partenaires qui soutiennent le Tourisme d'Affaires


NOS PRESTATIONS & SERVICES

Congrès, SYMPOSIUMS, CONVENTIONS

Un interlocuteur unique et privilégié pour une organisation sur mesure :

  • Réponse au cahier des charges par dossier complet et estimation budgétaire poste par poste
     
  • Assistance lors de vos visites de repérage et réunions intermédiaires
     
  • Négociations tarifaires
     
  • Réservations : hébergements, salles de conférence, transferts, restaurants, activités, équipements techniques...
     
  • Elaboration du bulletin d'inscription avec l'organisateur
     
  • Mise en ligne des informations pratiques dans la rubrique Agenda de notre site
     
  • Possibilité d'inscription en ligne avec paiement sécurisé
     
  • Traitement des inscriptions individuelles : enregistrement, encaissement, réservation, confirmation à chaque participant
     
  • Gestion des listes nominatives : badges, rooming-lists, ateliers, activités...
     
  • Accueil des participants au Centre des Congrès (inscriptions sur place, remise des badges et programmes, informations...)

  • Coordination technique tout au long de l'événement
     
  • Suivi comptable des inscriptions

  • Blian financier à l'issue de la manifestation
     
  • Centralisation de la facturation post-événement

NOS PRESTATIONS & SERVICES

SEMINAIRES, INCENTIVES

+ de 100 participants :

Gestion totale par le Bureau des Congrès comme ci-dessus

- de 100 participants :

Après étude de votre cahier des charges, nous vous proposons de vous mettre en relation avec les partenaires locaux les mieux adaptés à votre demande. Ces professionnels de la station pourront vous assister dans l'organisation de votre séminaire ou incentive.